การทำรายงานเป็นอะไรที่ค่อนข้างมีแพตเทิร์นรายงานแต่ละเล่มมักจะมีวิธีเขียนรายงาน หรือขั้นตอนการเขียนรายงานที่ชัดเจนอยู่แล้ว แต่บางคนอาจจะคิดไม่ออกว่าเอ๊ะ! จริงๆ แล้วการทำรายงานกี่ขั้นตอน ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง วันนี้เราเลยรวมตัวอย่างการเขียนรายงานมาให้ค่ะ มีตั้งแต่รูปแบบของรายงานไปจนถึงตัวอย่างการทำรายงานเลยทีเดียว รับรองว่าใครที่ยัง งง กับการทำรายงานจะตาสว่างเลยล่ะค่ะ
ทำความรู้จักกับรูปแบบของรายงาน
ก่อนเราจะไปดูส่วนอื่นๆ ของการทำรายงานเรามาทำความรู้จักกับรูปแบบของรายงานกันสักหน่อยดีกว่าค่ะ ต้องบอกว่ารายงานแบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ ตอนต้น เนื้อหา และตอนท้าย จำง่ายๆ แค่นี้พอนะคะ
- ส่วนประกอบตอนต้น : สำหรับส่วนประกอบตอนต้นจะมีหน้าปกรายงาน, คำขอบคุณ (ถ้ามี,) คำนำ, สารบัญ, บัญชีตารางหรือภาพประกอบ (ถ้ามี)
- ส่วนประกอบเนื้อหา : ตรงส่วนนี้เราต้องต้องมีตอนนำ ตัวเรื่อง และตอนลงท้ายเหมือนกันกับบการเขียนเรียงความ ซึ่งจะแบ่งออกเป็น 2 รูปส่วนอีกคืออัญประกาศที่เป็นข้อความที่ถูกคัดมาจากคำพูดหรือข้อความเขียนของคนอื่นแบบไม่ได้ดัดแปลง กับเชิงอรรถที่เป็นข้อความท้ายหน้ามีไว้เพื่อแจ้งที่มีที่ไปของตัวเรื่องทั้งหมด
- ส่วนประกอบตอนท้าย : หลังจากเราทำมาครบเกือบหมดแล้วส่วนสุดท้ายจะมีบรรณารุกรมหรือรายชื่อสิ่งพิมพ์ทุกชนิดที่เราใช้อ้างอิงในรายงานเล่มนี้ วิธีการพิมพ์จะใส่ชื่อสกุลของผู้แต่ง ชื่อหนังสือ และครั้งที่พิมพ์
วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษก่อนทำรายงาน
- กระดาษฝั่ง ซ้าย ระยะห่างเท่ากับ 1.5 นิ้ว
- กระดาษฝั่ง ขวา ระยะห่างเท่ากับ 1 นิ้ว
- ด้าน บน ระยะห่างเท่ากับ 1.5 นิ้ว
- ด้าน ล่าง ระยะห่างเท่ากับ 1 นิ้ว
หมายเหตุ 1 นิ้ว เท่ากับ 2.54 เซนติเมตร
องค์ประกอบทั้งหมดที่ต้องมีในรายงาน
- ปกใส (กระดาษใส ขนาด A4 ปกป้องการเปียกน้ำ หรือเลอะสิ่งสกปรก)
- ปกนอก
- หน้ารองปก (กระดาษเปล่า)
- หน้าปกใน (รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว)
- คำนำ
- สารบัญ
- เนื้อเรื่อง โดยประกอบด้วย บทนำ ส่วนเนื้อหา บทสรุป
- บรรณานุกรมหรือเอกสารอ้างอิง
- ภาคผนวก
- รองปกหลัง (กระดาษเปล่า)
- ปกใน รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว
- ปกใส เหมือนด้านหนัา
หลังจากที่เรารู้กันแล้วว่าขั้นตอนการเขียนรายงานหนึ่งเล่มประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ทีนี้มาดูรายละเอียดตัวอย่างการเขียนรายงานกันบ้างต่อเลยดีกว่า ว่าหน้าปกรายงานต้องมีอะไร คำนำเขียนยังไง สารบัญและส่วนอื่นๆ คืออะไรบ้าง
หน้าปกรายงาน
สำหรับหน้าปกรายงานสิ่งที่ต้องมีคือชื่อเรื่อง, จัดทำโดยใคร อยู่ชั้นที่เท่าไร, เสนอครูหรืออาจารย์เป็นใคร และปิดท้ายด้วยรายงานวิชาอะไร ปีการศึกษาที่เท่าไร เทอมอะไรกับชื่อโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยนั่นเอง ตรงส่วนนี้จะปราบเซียนหรือการจัดวางให้สวยมากๆ เลยค่ะ ใดใดคือถ้ามีโลโก้หรือสัญลักษณ์ของโรงเรียนและมหาลัยก็เอามาใส่ไว้ด้านบนสุดของทั้งหมดนั่นเอง
คำนำ
มาถึงคำนำกันบ้างวิธีการเขียนคำนำคือการเล่าถึงวัตถุประสงค์ ว่าทำไปเพื่ออะไร รายงานเล่มนี้มีความสำคัญตรงไหน และขอบเขตของเนื้อหามีอะไรบ้าง ซึ่งส่วนใหญ่ตอนจบเรามักเขียนไว้ว่า หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านไม่มากก็น้อยหากมีข้อผิดพลาดประการใดขออภัยไว้ ณ ทีนี้ ทั้งนี้ทั้งนั้นคำนำไม่ควรยาวหรือสั้นจนเกินไปด้วยนะคะ
Tips : วิธีการเขียนคำนำเราจะวางคำว่า "คำนำ" เอาไว้ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ตรงกลางหน้ากระดาษ เว้นระยะห่างจากขอบบนประมาณ 2 นิ้ว เมื่อจบข้อความที่ต้องการเขียนทั้งหมดให้ลงชื่อกับนามสกุลของผู้เขียน ลงท้ายด้วยคำว่า "ผู้จัดทำ" และวันที่ฉบับย่อ อย่าง 16 มิ.ย 2564 เป็นต้น
สารบัญ
สำหรับตัวสารบัญในกระดาษก็ต้องมีความ "สารบัญ" ที่เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่กลางหน้ากระดาษ เว้นระยะห่างจากขอบบนลงมา 2 นิ้ว ถัดลงมาทางด้านซ้ายจะใส่เป็นชื่อเรื่องหัวข้อใหญ่ ส่วนด้านบนขวาเป็นหน้าที่เอาไว้บอกว่าเลขหน้าตรงกับที่เนื้อหา แอบบอกว่าต้องเคาะดีๆ ให้หน้าเท่ากันนะคะ เวลาที่มองรายงานเราจะได้เฉียบสวย!
เนื้อหาในรายงาน
- วิธีเขียนรายงานเราต้องเริ่มต้นด้วย บทนำ (Introduction) เพื่อเพิ่มความน่าสนใจของรายงาน อีกทั้งยังเป็นการชี้แจงให้คนอ่านได้เห็นภาพรวมของเนื้อเรื่องทั้งหมดที่เราได้คว้ามาอีกด้วย
- ตามมาด้วย ส่วนของเนื้อหา (Body of Paper) ที่เราสามารถแบ่งเป็นตอนได้ โดยเน้นที่ประเด็นหลักๆ และสำคัญเพื่อให้คนอ่านเข้าใจได้ง่าย มีความต่อเนื่องและสอดคล้องกันทั้งหมด
- ปิดท้ายด้วย บทสรุปหรือสรุป (Conclusion) เราต้องเขียนสรุปประเด็นที่สำคัญจากการค้นคว้าทั้งหมดว่าเป็นยังไงบ้างในตอนท้ายเป็นปิดจบเรื่องราวทั้งหมดนั่นเองค่ะ
บรรณานุกรม
ส่วนสุดท้ายของรายงานจะเป็นการบอกถึงที่มาของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการค้นคว้าทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นจากหนังสือ อินเตอร์เน็ต เอกสาร ฯลฯ ซึ่งการเขียนบรรณานุกรรมต้องมีแบบแผนที่ค่อนข้างชัดเจน ตามรูปแบบการอ้างอิงบรรณานุกรมต่างๆ ตัวอย่างเช่น
หนังสือวรรณกรรมภาษาไทย
- ผู้แต่ง
- ชื่อเรื่อง
- ครั้งที่พิมพ์
- สถานที่พิมพ์
- สำนักพิมพ์
- ปีพิมพ์
หนังสือแปลจากที่อื่นๆ
- ผู้แต่ง
- ชื่อเรื่อง
- แปลโดย ชื่อผู้แปล
- สถานที่พิมพ์
- สำนักพิมพ์
- ปีพิมพ์
เป็นยังไงล่ะ! บอกแล้วว่าขั้นตอนการเขียนรายงานไม่ยากเลย ใครที่ไม่เข้าใจวิธีการเรียนรายงานก็ลองย้อนกลับไปอ่านรายละเอียดทั้งหมดอีกครั้งได้นะคะ ไม่ว่าจะเป็นวิธีเขียนหน้าปกรายงาน หรือวิธีเขียนคำนำ เรามีให้ครบตั้งแต่รูปแบบวิธีการเขียนคือจึ้งมากนะแม่! ถ้าใครต้องทำรายงานครั้งต่อไปจะบอกว่าไม่รู้ไม่ได้แล้วน้าา
บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ