ยุค New Normal ยิ่งทำให้การทำงานของหลาย ๆ คนเปลี่ยนไป เพื่อน ๆ ที่ต้องทำงานเอกสารบ่อย ๆ และต้องเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คงคุ้นเคยกับการใช้แอปสแกนเอกสารเป็นไฟล์ แต่วันนี้ Wongnai Beauty ชวนเพื่อน ๆ มาเล่นอีกฟีเจอร์ที่อำนวยความสะดวกได้มากกว่าเดิมอย่างการสแกนตัวหนังสือ คัดลอกข้อความจากภาพโดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยแอป CamScanner ค่ะ ไปดูวิธีใช้กันเลย
ก่อนอื่นดาวน์โหลดและติดตั้งแอปกันก่อนค่ะ โดยแอป CamScanner สามารถโหลดได้ฟรีทั้ง iOS และ Android เลย
ดาวน์โหลด : App Store (iOS), Play Store (Android)
1เปิดเข้าแอป CamScanner กด Register/Sign in
ขั้นตอนแรกให้เราเข้าแอป กรอกประเทศและเบอร์โทร ระบบจะส่งโค้ดลับมาให้ยืนยันค่ะ โดยการ Sign In จะทำให้เราได้เครดิตในการใช้งานแอปโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (หากกด Use Now โดยไม่ Sign in จะใช้ได้แค่ครั้งเดียว และจำกัดฟีเจอร์ใช้งานค่ะ)
2คลิกปุ่ม To Text/Word
เมื่อถึงหน้าแรกของแอป จะโชว์หน้าเอกสารของเราทั้งหมด โดยเมื่อเริ่มใช้งานให้คลิกที่ปุ่ม To Text/Word เพื่อให้ฟีเจอร์สแกนภาพ หรือกดปุ่มกล้องถ่ายรูปก็ได้เช่นกันค่ะ
3ถ่ายภาพข้อความที่เราต้องการ
ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ หน้าจอคอมพิวเตอร์หรืออะไรก็ได้ ให้กดถ่ายเหมือนถ่ายรูปปกติ หรือถ้ามีภาพ/ไฟล์ที่เซฟไว้อยู่แล้ว ก็สามารถ Import ไฟล์เอกสารหรือไฟล์ภาพเข้ามาใช้ได้เลยค่ะ
4เลือกพื้นที่ส่วนที่ต้องการ
ขั้นตอนต่อไปหลังจากถ่ายภาพเสร็จ เราสามารถมาปรับขอบเขตที่ต้องการได้ โดยขยับได้ 4 มุมเลยค่ะ ตรงนี้ถ้าใครเคยใช้พวกแอปสแกนเอกสารมาบ้างแล้ว จะเป็นวิธีเดียวกันเลย
5เลือกภาษาที่อยู่บนภาพ
ในเอกสารมีภาษาอะไรที่ต้องการแปลออกมาเป็นข้อความก็สามารถเลือกได้เลยค่ะ โดยแอปนี้จะมีให้เลือกนับสิบภาษารวมถึงภาษายอดฮิต เช่น ไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน เกาหลี ฝรั่งเศส เยอรมัน
6คลิกปุ่มลูกศร จะได้ข้อความที่ต้องการ
เมื่อเลือกพื้นที่ภาพ เลือกภาษาเรียบร้อย ให้กดปุ่ม Next หรือลูกศรที่มุมขวาล่าง จะได้ข้อความที่เราต้องการ โดยตรงนี้เราสามารถกดแปลภาษาได้ค่ะ
7Copy/Export/Save ข้อความได้เลย
ถ้าใครอยากแก้ไขต่อบนคอมพิวเตอร์ด้วยไฟล์ Word จะต้องเป็นสมาชิกพรีเมี่ยม ส่วนสมาชิกฟรีสามารถ Export ออกมา Text File หรือส่งออกทางอีเมลหรือข้อความได้ค่ะ ส่วนในกรณีที่เพื่อน ๆ อาจมีอีกหลายเอกสารในกรทำงาน 1 ครั้ง หากยังไม่อยาก Export ไฟล์ในตอนนี้ สามารถเซฟเก็บไว้ในแอปได้เช่นกันค่ะ โดยแพ็คเพจ Basic ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย จะมีพื้นที่ให้ใช้ฟรี 200 MB สามารถ Clean ไฟล์ที่ไม่ใช้ออกได้เรื่อย ๆ เลย
ฟีเจอร์อื่น ๆ ของ CamsScanner
นอกจากการสแกนภาพเป็นข้อความแล้วที่ทำให้เพื่อน ๆ สามารถใช้งานข้อความได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเหนื่อยพิมพ์แล้ว แอป CamsScanner สามารถใช้แสกนงานได้หลากหลายมาก ๆ ค่ะ ตัวอย่างเช่น สแกนหนังสือเล่ม สแกนบัตรประชาชน/พาสปอร์ต เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จัดวางเลย์เอาท์หน้าวีซ่าหรือพาสปอร์ด สแกนภาพแล้วเปลี่ยนเป็น Excel สแกน QR Code ซึ่งส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้ฟรีโดยอยู่ในเครดิต 4 เอกสารต่อเดือน ถ้าใครไม่ได้ใช้บ่อยก็ไม่จำเป็นต้องสมัครแบบพรีเมี่ยมค่ะ
เพื่อน ๆ ที่ลองใช้ฟีเจอร์สแกนภาพเป็นตัวหนังสือ หรือใช้ฟีเจอร์อื่น ๆ แล้วก็มาแชร์กันได้เลยค่ะว่าเป็นยังไงกันบ้าง แอปนี้นับเป็นแอปที่คนทำงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีติดไว้ และถ้าเริ่มใช้ได้คล่อง จะมีประโยชน์มากกว่าที่คิดแน่นอนนน
อ่านบทความเพิ่มเติม
