เชื่อว่าเป็นปัญหาใหญ่สำหรับพนักงานชาวออฟฟิศทั้งหลาย และเหล่าบรรดานักเรียน นักศึกษา ที่ต้องรีบปั่นรายงานส่งอาจารย์ แต่จู่ ๆ ดันเกิดไฟตกหรือไฟดับ! หรือบางทีมือดันไปเผลอกดลบข้อมูลขึ้นมา! ยังไม่ทันได้กดเซฟเลย ไฟล์งานก็หายวับไปกับตา วันนี้ Wongnai Beauty มีวิธีกู้ไฟล์งานจากโปรแกรม Microsoft Office มาฝากกัน เป็นวิธีที่ไม่ยุ่งยาก ไม่ว่าไฟล์หายหรือไฟล์ถูกลบ ก็สามารถกู้ไฟล์ใหม่ได้ง่าย ๆ เลย
วิธีกู้คืนไฟล์งาน Microsoft Office หมดปัญหาเรื่องไฟล์หาย ไฟล์ถูกลบ
วิธีที่ 1 กู้คืนไฟล์งาน Word, Excel, PowerPoint
- อันดับแรกเข้าไปที่โปรแกรม Word แล้วคลิกที่ ตัวเลือกเปิด (Option)
- แล้วคลิกที่คำว่า กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก (Recover Unsave Documents)
- โปรแกรมจะเปิดไฟล์เอกสารที่เราไม่ได้บันทึกขึ้นมาให้ค่ะ คลิกเปิดที่ไฟล์งานก็จะได้งานที่เราทำไว้แล้วค่าาา ง่ายมาก ๆ สามารถใช้วิธีนี้ได้กับทั้งโปรแกรม Excel และ PowerPoint เลยค่ะ
วิธีที่ 2 กู้คืนไฟล์งาน Word, Excel, PowerPoint
- อันดับแรกคลิกเปิดที่เก็บไฟล์เอกสารในคอมของเราก่อน
- แล้วไปคลิกเลือกที่ This PC
- พิมพ์คำว่า .asd ในช่องค้นหา
- ระบบจะเสิร์ชข้อมูลเอกสารที่เราไม่ได้กดบันทึกขึ้นมาให้ค่ะ คลิกเลือกไฟล์งานที่เราลืมกดเซฟได้เลย สามารถใช้วิธีนี้ได้กับทั้งโปรแกรม Excel และ PowerPoint เช่นกัน
วิธีตั้งเซฟอัตโนมัติ (Auto Save) Word, Excel, PowerPoint
- เปิดเข้ามาที่หน้า Word แล้วคลิกที่ ตัวเลือก (Option) เพื่อไปทำการตั้งค่าได้เลย
- คลิกที่หัวข้อ บักทึก (Save)
- คลิกเลือกตั้งเวลาให้โปรแกรมบันทึกอัตโนมัติ
- เสร็จแล้วกดตกลง เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะเซฟไฟล์ให้อัตโนมัติทุกครั้ง แค่นี้ก็หมดห่วงเรื่องไฟล์งานหายแล้วค่าา
เพียงเท่านี้ไม่ว่าจะไฟดับ! หรือมือลั่นเผลอลบ ก็ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป แค่เพียงเรารู้วิธีกู้ไฟล์งาน ที่สามารถทำได้ง่าย ๆ ใช้เวลาแค่แป๊บเดียวเท่านั้น แต่ขอแนะนำว่าให้ตั้งเซฟ (Auto Save) ไว้ก็จะดีมากค่าา แค่นี้การทำงานของเราก็เป็นไปอย่างราบรื่นแล้ว ลองไปทำตามกันดูนะคะ
อ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจได้ที่…
