ไม่ว่าเพื่อน ๆ จะกำลังเรียนอยู่หรือทำงานแล้วก็ต้องมีความจำเป็นต้องใช้ทักษะการพูดเสนองานกันอยู่บ้าง และโดยเฉพาะคนที่ต้องทำงานอยู่กับการทำสไลด์ขายงาน เช่น AE ครีเอทีฟ ถ้าอยากพรีเซนต์งานปัง ๆ นอกจากจะต้องเตรียมสไลด์พรีเซนต์อย่างดิบดีแล้ว ยังต้องไม่ลืมซ้อมพูดให้คล่องก่อน วันนี้เราเลยมาชวนรู้จักกับ PowerPoint Presenter Coach เครื่องมือดี ๆ บน PowerPoint เพื่อช่วยนำเสนองานให้คล่อง ปังมากยิ่งขึ้นไปอีกค่า
PowerPoint Presenter Coach ทำอะไรได้บ้าง?
ตามชื่อเมนูเลยก็คือฟีเจอร์นี้จะเป็นดโค้ชสอนพรีเซนต์งานให้กับเราค่ะ โดยช่วยเช็กความถูกต้องและแม่นยำหลายส่วน โดยปัจจุบันยังรองรับการพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษก่อน คาดว่าเวอร์ชันภาษาอื่นจะตามมาในภายหลังค่ะ
- ฟังเสียงและจับท่าทางของคนซ้อมพูดพรีเซนต์ ให้การนำเสนองานออกมาดูโปรและเป็นธรรมชาติมากที่สุด
- ตรวจสอบความเร็วในการพูด โดยจะมีระดับความเร็ว บอกว่าความเร็วในการพูดแบบไหนกำลังดี
- ตรวจสอบการพูดติดขัดในการนำเสนองาน เช่น เอ่อ อืม
- ตรวจสอบคำซ้ำในการนำเสนองาน โดยระบบจะแนะนำคำอื่นที่มีความหมายใกล้เคียงกัน ทำให้การพรีเซนต์งานดูลื่นไหล
- ตรวจสอบ Sensitive Words ที่ไม่เหมาะสม
- ตรวจสอบการออกเสียง คำที่พูดไม่ชัด เพื่อให้ไปฝึกเพิ่ม
- ภาษากาย เช่น สายตา ระยะห่างระหว่างตัวคนพูดกับกล้อง
วิธีการใช้ PowerPoint Presenter Coach ฝึกพูด
เริ่มต้นโดยที่โปรแกรม Power Point ของเราจะต้องถูกลิขสิทธิ์ และเป็นเมนูภาษาอังกฤษก่อนนะคะ จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนนี้ได้เลย
1. เปิดไฟล์ที่เราต้องการซ้อมพูดพรีเซนต์งาน โดยที่ต้องไม่ลืมว่า Sign in เข้าใช้โปรแกรม PowerPoint ไว้แล้ว และอย่างที่บอกไปว่าแนะนำให้เป็นการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษ ฟีเจอร์นี้ถึงจะรองรับการพูดพรีเซนต์งานของเราและวิเคราะห์ออกมาได้ค่ะ
2. เข้าไปที่เมนู Slide Show คลิกที่ปุ่ม Rehearse with Coach เพื่อเตรียมเริ่มทำการซ้อมพูด โดยสามารถคลิกปุ่ม Show real-time feedback เพื่อให้ระบบโชว์คำแนะนำตลอดการซ้อมพูด เพื่อให้การซ้อมพูดของเราสมูทมากขึ้น สามารถคลิกปุ่ม Show real-time feedback เพื่อให้ระบบโชว์คำแนะนำตลอดการซ้อมพูดได้ค่ะ
3. พรีเซนต์งานจนจบ โดยระหว่างการซ้อมพรีเซนต์งาน จะมีการโชว์ข้อความแนะนำในการพูดอยู่เป็นระยะ เช่น พูดติดขัด พูดคำว่าอืมเยอะไป ฟีเจอร์นี้จะทำให้เราสามารถอ่านคำแนะนำ และปรับปรุงจังหวะการพูดได้แบบเรียลไทม์
4. และเมื่อเราได้ซ้อมพูดพรีเซนต์งานจนจบ ระบบจะบันทึกการซ้อมพูดออกมาเป็น Report ตามภาพ ซึ่งในน้ันจะแสดงภาพรวมการซ้อมพรีเซนต์งานทั้งหมด ตั้งแต่จังหวะความเร็วในการพูด การใช้คำ การออกท่าทาง (กรณีที่เปิดกล้อง) น้ำเสียงในการพูด โดย Report นี้จะมีอายุ 24 ชั่วโมง จึงควรแคปเก็บไว้เพื่อดูย้อนหลังนะคะ
เป็นยังไงกันบ้างคะ สำหรับใครที่ต้อง pitch งานอยู่บ่อย ๆ น่าจะถูกใจกับเครื่องมือนี้อย่างแน่นอน เพราะสามารถได้รับ feedback ในการพรีเซนต์งานได้โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาให้ใครมานั่งฟัง และสามารถซ้อมได้เองอย่างไม่จำกัดเลยค่ะ และสำหรับคนทำงานทั้งหลาย เรามีบทความที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาฝากอีกด้วย ไปอ่านต่อกันได้เลยค่า
อ่านบทความที่คัดเลือกมาให้เพื่อน ๆ โดยเฉพาะ...
