พรีเซนต์ปัง! ด้วย Spotlight ตัวช่วยเน้นข้อความบน PowerPoint!
  1. พรีเซนต์ปัง! ด้วย Spotlight ตัวช่วยเน้นข้อความบน PowerPoint!

พรีเซนต์ปัง! ด้วย Spotlight ตัวช่วยเน้นข้อความบน PowerPoint!

จะเน้นข้อความบางส่วนบนสไลด์จะทำยังไงดี? Wongnai Beauty มีคำตอบ! เพียงแค่ใช้ Spotlight ง่าย ๆ สามารถทำให้ข้อความเด่น คนฟังโฟกัสได้มากกว่าปกติอีกด้วย!
writerProfile
18 พ.ย. 2021 · โดย

ใครที่ต้องพรีเซนต์งานบ่อย ๆ เข้า PowerPoint เป็นประจำ อาจเจอกับปัญหาที่ว่าต้องการจะเน้นข้อความบางส่วนบนสไลด์ แต่เลือกวงกลมข้อความด้วยสีแดงก็แล้ว ทำไฮไลต์ก็แล้ว แต่ก็ยังไม่เด่น ไม่รู้จะทำยังไงดี?! วันนี้ Wongnai Beauty มีเคล็ด(ไม่)ลับมาฝาก นั่นก็คือ การใช้ Spotlight นั่นเอง ถ้าอยากรู้ว่าต้องทำยังไง ตามไปดูกันเลยค่ะ

ขั้นตอนการเพิ่ม Spotlight PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1 การทำภาพ Overlay หรือภาพซ้อน

ขั้นตอนการเพิ่ม Spotlight PowerPoint
  1. Zoom Out หน้าสไลด์นั้น ๆ เพื่อง่ายต่อการมองเห็น
  2. คลิก Shapes เลือกวาดรูปสี่เหลี่ยมคลุมทับหน้าสไลด์ไว้
  3. คลิก Format > Shape Outline > No Outline เพื่อนำเส้น Outline ออก
  4. คลิก Format > Shape Fill > More Fill Colors แล้วเลือกสีดำ ปรับ Opacity หรือความทึบ ประมาณ 30-40%

ขั้นตอนที่ 2 การเพิ่ม Spotlight

ประชุมขายงาน ไฮไลต์ข้อความ
  1. Zoom In กลับมาที่ 100% เพื่อง่ายต่อการมองเห็น
  2. คลิก Shapes เลือกวาดวงกลมบริเวณที่เราต้องการ จากนั้นคลิกที่ภาพซ้อน กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วจึงกลับมาคลิกรูปวงกลม
  3. คลิก Format > Merge Shapes > Subtract ก็จะได้วงกลม Spotlight อยู่บนสไลด์เรียบร้อย

Tips : กด Ctrl+Shift ค้างไว้เพื่อวาดจากกึ่งกลาง

ขั้นตอนที่ 3 การเพิ่ม Animation

พรีเซนต์งาน powerpoint animation
  1.  คลิกสี่เหลี่ยมพื้นหลังที่ทำไว้ในขั้นตอนแรก เลือก Animations > Fade
  2. หากต้องการขยับ Spotlight ไปที่อื่น ๆ บนสไลด์ ให้คลิก Animation > Path Animation > Lines
  3. คลิกค้างที่จุดสีแดงของเส้น แล้วลากไปยังที่ที่ต้องการทำ Spotlight เพียงเท่านี้ Spotlight ก็จะขยับไปยังจุดที่กำหนด

Tips : หากต้องการขยับไปยังจุดอื่น ๆ อีก ให้ทำแบบเดิมซ้ำ แต่เมื่อได้ Spotlight ครบตามจุดที่ตรงการแล้ว ต้องไม่ลืมคลิกค้างจุดสีเขียวที่เป็นจุดเริ่มต้น ลากไปวางไว้ที่จุดสีแดงที่เป็นจุดสิ้นสุดของ Spotlight อันก่อนหน้าด้วย

ข้อดีของการใช้ Spotlight

  • ช่วยเน้นให้ข้อความเด่นชัดยิ่งขึ้น
  • ช่วยให้คนฟังหรือคนดูสไลด์โฟกัสได้มากกว่าปกติ
  • นอกจากจะช่วยให้คนฟังหรือคนดูโฟกัสแล้ว ยังเป็นการช่วยให้ตัวเราเองโฟกัสถึงเนื้อหาที่กำลังพรีเซนต์อยู่ด้วย
  • เพิ่มความโดดเด่นและแปลกใหม่ให้กับสไลด์พรีเซนต์

ข้อแนะนำเพิ่มเติม

  • การเพิ่ม Spotlight สามารถทำได้ใน PowerPoint เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นไป
  • ชื่อเครื่องมือหรือสัญลักษณ์เครื่องมือในแต่ละเวอร์ชั่นอาจแตกต่าง แนะนำให้เพื่อน ๆ สังเกต PowerPoint ของตนเอง

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ กับการใส่ Spotlight ลงบน PowerPoint ใครที่เบื่อการวงกลมหรือไฮไลต์แบบเดิม ๆ ลองเปลี่ยนเป็นการใส่ Spotlight แทน ไม่ว่าจะขายงาน พรีเซนต์งานในที่ประชุม หรือพรีเซนต์การบ้าน ก็นำไปปรับใช้ได้นะคะ รับรองว่าข้อความที่ต้องการเน้นโดดเด่นขึ้นมาแน่นอน ที่สำคัญคือ ช่วยให้คนฟังหรือคนที่ดูสไลด์ของเราโฟกัสได้มากกว่าอีกด้วย ง่าย ๆ แถมปังแบบนี้ มีพรีเซนต์ครั้งหน้า อย่าลืมทริคดี ๆ ที่เรานำมาฝากไปใช้กันน้าาา~

ยังมีบทความแนะนำทริคดี ๆ อีกเพียบ อ่านต่อได้ที่