ใครที่ต้องพรีเซนต์งานบ่อย ๆ เข้า PowerPoint เป็นประจำ อาจเจอกับปัญหาที่ว่าต้องการจะเน้นข้อความบางส่วนบนสไลด์ แต่เลือกวงกลมข้อความด้วยสีแดงก็แล้ว ทำไฮไลต์ก็แล้ว แต่ก็ยังไม่เด่น ไม่รู้จะทำยังไงดี?! วันนี้ Wongnai Beauty มีเคล็ด(ไม่)ลับมาฝาก นั่นก็คือ การใช้ Spotlight นั่นเอง ถ้าอยากรู้ว่าต้องทำยังไง ตามไปดูกันเลยค่ะ
ขั้นตอนการเพิ่ม Spotlight PowerPoint
ขั้นตอนที่ 1 การทำภาพ Overlay หรือภาพซ้อน
- Zoom Out หน้าสไลด์นั้น ๆ เพื่อง่ายต่อการมองเห็น
- คลิก Shapes เลือกวาดรูปสี่เหลี่ยมคลุมทับหน้าสไลด์ไว้
- คลิก Format > Shape Outline > No Outline เพื่อนำเส้น Outline ออก
- คลิก Format > Shape Fill > More Fill Colors แล้วเลือกสีดำ ปรับ Opacity หรือความทึบ ประมาณ 30-40%
ขั้นตอนที่ 2 การเพิ่ม Spotlight
- Zoom In กลับมาที่ 100% เพื่อง่ายต่อการมองเห็น
- คลิก Shapes เลือกวาดวงกลมบริเวณที่เราต้องการ จากนั้นคลิกที่ภาพซ้อน กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วจึงกลับมาคลิกรูปวงกลม
- คลิก Format > Merge Shapes > Subtract ก็จะได้วงกลม Spotlight อยู่บนสไลด์เรียบร้อย
Tips : กด Ctrl+Shift ค้างไว้เพื่อวาดจากกึ่งกลาง
ขั้นตอนที่ 3 การเพิ่ม Animation
- คลิกสี่เหลี่ยมพื้นหลังที่ทำไว้ในขั้นตอนแรก เลือก Animations > Fade
- หากต้องการขยับ Spotlight ไปที่อื่น ๆ บนสไลด์ ให้คลิก Animation > Path Animation > Lines
- คลิกค้างที่จุดสีแดงของเส้น แล้วลากไปยังที่ที่ต้องการทำ Spotlight เพียงเท่านี้ Spotlight ก็จะขยับไปยังจุดที่กำหนด
Tips : หากต้องการขยับไปยังจุดอื่น ๆ อีก ให้ทำแบบเดิมซ้ำ แต่เมื่อได้ Spotlight ครบตามจุดที่ตรงการแล้ว ต้องไม่ลืมคลิกค้างจุดสีเขียวที่เป็นจุดเริ่มต้น ลากไปวางไว้ที่จุดสีแดงที่เป็นจุดสิ้นสุดของ Spotlight อันก่อนหน้าด้วย
ข้อดีของการใช้ Spotlight
- ช่วยเน้นให้ข้อความเด่นชัดยิ่งขึ้น
- ช่วยให้คนฟังหรือคนดูสไลด์โฟกัสได้มากกว่าปกติ
- นอกจากจะช่วยให้คนฟังหรือคนดูโฟกัสแล้ว ยังเป็นการช่วยให้ตัวเราเองโฟกัสถึงเนื้อหาที่กำลังพรีเซนต์อยู่ด้วย
- เพิ่มความโดดเด่นและแปลกใหม่ให้กับสไลด์พรีเซนต์
ข้อแนะนำเพิ่มเติม
- การเพิ่ม Spotlight สามารถทำได้ใน PowerPoint เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นไป
- ชื่อเครื่องมือหรือสัญลักษณ์เครื่องมือในแต่ละเวอร์ชั่นอาจแตกต่าง แนะนำให้เพื่อน ๆ สังเกต PowerPoint ของตนเอง
เป็นอย่างไรกันบ้างคะ กับการใส่ Spotlight ลงบน PowerPoint ใครที่เบื่อการวงกลมหรือไฮไลต์แบบเดิม ๆ ลองเปลี่ยนเป็นการใส่ Spotlight แทน ไม่ว่าจะขายงาน พรีเซนต์งานในที่ประชุม หรือพรีเซนต์การบ้าน ก็นำไปปรับใช้ได้นะคะ รับรองว่าข้อความที่ต้องการเน้นโดดเด่นขึ้นมาแน่นอน ที่สำคัญคือ ช่วยให้คนฟังหรือคนที่ดูสไลด์ของเราโฟกัสได้มากกว่าอีกด้วย ง่าย ๆ แถมปังแบบนี้ มีพรีเซนต์ครั้งหน้า อย่าลืมทริคดี ๆ ที่เรานำมาฝากไปใช้กันน้าาา~
ยังมีบทความแนะนำทริคดี ๆ อีกเพียบ อ่านต่อได้ที่
