เคยมั้ยคะ เซฟงานผ่านคอมตัวเองก็ว่างานสวย ฟอนต์ปังแล้วนะ แต่พอส่งงานไปให้เพื่อนปุ๊บ งานที่ทำมากลับเป็นพังยับไปซะได้ ไหนจะฟอนต์เพี้ยน ฟอนต์พัง ยิ่งเป็นเวลาพรีเซนต์งานจริงแล้วต้องเจอแบบนี้ บอกเลยว่าเครียด! แต่ แต่ แต่ ทุกปัญหามีทางแก้ค่ะทุกคน สายออฟฟิศ สายนักศีกษาที่ต้องใช้ Microsoft Office เป็นประจำควรรู้เอาไว้เลย เพราะวันนี้ Wongnai Beauty เอา How to ฝังฟอนต์มาฝากกันค่ะ พูดเลยว่าทำตามได้ง่ายมาก รู้แบบนี้ตั้งแต่แรก ฟอนต์ไม่เพี้ยน จะเปิดที่ไหนก็งานไม่พังแน่นอน จะต้องทำยังไงบ้างตามมาดูกันเลยค่ะ
How to ฝังฟอนต์ Word
เริ่มต้นด้วย Microsoft Word โปรแกรมเอกสารที่เราใช้กันอยู่เป็นประจำ ถึงจะใช้บ่อยแค่ไหนแต่พอเปลี่ยนที่เปิดไฟล์ ฟอนต์พังอยู่ดี มาค่ะ มาดูวิธีแก้ฟ้อนต์เลื่อนกัน
Step 1 : ขั้นแรกก็ง่ายมากเลยค่ะ หลังจากเราทำงานจบเรียบร้อยแล้ว คลิกเลือกที่แท็บ File จากนั้นเลือก Options
How to ฝังฟอนต์ Word
Step 2 : จากนั้นเลือก Save ที่คอลัมน์ด้านซ้าย
How to ฝังฟอนต์ Word
Step 3
- เลือก Embed fonts in the file
- Do not embed common system fonts
- แล้วคลิก OK
How to ฝังฟอนต์ PowerPoint
อีกหนึ่งโปรแกรมยอดฮิตของทั้งชาวออฟฟิศและนักศึกษาต้องเป็น Microsoft PowerPoint ที่เซฟไฟล์เตรียมตัวพรีเซนต์อย่างดี ตั้งใจจะไปเปิดหน้างานให้ปังทั้งที แต่ต้องเจอกับปัญหาฟอนต์เลื่อน เล่นเอาเซ็งไปเลยเหมือนกันค่ะ ตามมาดูวิธีฝังฟอนต์กันดีกว่า วิธีง่าย ๆ ใช้ได้จริงชัวร์
Step 1 : ขั้นแรกก็ง่ายมากเลยค่ะ หลังจากเราทำงานจบเรียบร้อยแล้ว คลิกแท็บ File เลือก Options
How to ฝังฟอนต์ PowerPoint
Step 2 : เลือกที่คำว่า Save ที่คอลัมน์ด้านซ้าย
How to ฝังฟอนต์ PowerPoint
Step 3
- เลือก Embed fonts in the file
- เลือกที่ Do not embed common system fonts
- แล้วคลิก OK
เช็กสเตตัสฝังฟอนต์ ให้ไม่เลื่อน !!
รู้ขั้นตอนการฝังฟอนต์ไปแล้ว ต่อไปเป็นขั้นตอนสุดท้าย เป็นการเช็กให้ชัวร์ว่าฟอนต์ที่เราใช้นั้นเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้หรือไม่ วิธีการดูก็ง่ายมากค่ะ แค่มองลงไปที่แท็บด้านล่างที่โชว์คำว่า Font Embeddability หมายถึงคำอธิบายฟอนต์ ซึ่งจะโชว์ทั้งหมด 3 รูปแบบด้วยกัน ได้แก่
- Installable = ฝัง Font ในไฟล์ได้ สามารถติดตั้งได้ถาวร เปิดเครื่องไหนไม่มีเลื่อน!
- Editable = ฝัง Font ในไฟล์ได้ ติดตั้งได้ชั่วคราว มีโอกาสที่ฟอนต์จะเลื่อน
- Preview/Print = ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ ติดตั้งได้ชั่วคราว แต่เปิดไฟล์อ่านได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขได้
- Non-embeddable = ยังฝังฟอนต์ในไฟล์ไม่ได้ มีการจำกัดสิทธฺ์การใช้งาน
เป็นอย่างไรบ้างคะกับ How to ฝังฟอนต์ที่เราเอามาฝากกัน บอกเลยว่าใครที่ต้องใช้โปรแกรม Microsoft Office เป็นประจำต้องรู้สกิลนี้ไว้เลยค่ะ เวลาเซฟงานไปเปิดที่ไหน จะได้ไม่ต้องเจอกับฟอนต์เลื่อน หรือฟอนต์พัง แถมวิธีการทำก็ง่าย ไม่ยุ่งยากเลย รับรองว่าทำตามขั้นตอนการฝังฟอนต์ที่เราเอามาฝากกัน เปิดงานที่ไหนฟอนต์ไม่เลื่อนแน่นอนค่าา ~
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องต่อได้ที่ ...
